Como parte del MODULO E: CLAVES ACTUALES DEL EJERCICIO DEL LIDERAZGO, EL LIDERAZGO INNOVADOR, hemos recorrido las tres fases de la etapa de incubación de una innovación pública:
1.- Mapear oportunidades
2.- Elegir el reto
3. Crear el equipo
En la PRIMERA FASE hemos realizado dos actividades principalmente. En la primera de ellas hemos analizado nuestro alrededor para poder poner de manifiesto cuál es el entorno organizativo y su predisposición a la innovación. Para ello hemos utilizado la herramienta de la innoguía H4 CONDICIONES ORGANIZATIVAS PARA INNOVAR.
Siguiendo en esta primera fase, posteriormente hemos mapeado las oportunidades donde podríamos innovar y, a través de la herramienta de la innoguía H5 TENDENCIAS Y OPORTUNIDADES PARA POSIBLES RETOS DE INNOVACIÓN, hemos descubierto que aquellas que nos resultaban más atractivas eran, principalmente:
1.- Colaboración: impulso de espacios de encuentro y creación de equipos transversales, interdepartamentales, inter-consejerías, para impulsar el trabajo en equipo y la cooperación entre áreas de la administración: ¿en qué áreas de trabajo concretas de la Admón echas más en falta que se implanten prácticas más colaborativas? ¿en qué áreas de la Admón es más inaceptable que haya tan poca colaboración?
2.- Gestión del conocimiento: innovación en dispositivos que mejoren la gestión del talento y del conocimiento dentro de la Administración. Fomento de “Comunidades de Práctica”. Innovaciones en la actividad formativa, etc.: ¿dónde falla más la gestión del conocimiento en la Admón?
3.- Gestión del cambio 2.0: impulso de iniciativas de cambio cultural (en favor de la innovación) dentro del personal público, que se basen en dinámicas más abiertas y participativas: ¿qué “hábitos de trabajo” son más urgentes y prioritarios de cambiar? ¿qué proyectos concretos se pueden desarrollar para acelerar el cambio cultural dentro de la Admón con una participación más activa del personal público? ¿cómo provocar una actitud más emprendedora dentro de la Admón?
4.- Comunidades: oportunidades para fomentar la colaboración y crear espacios de encuentro entre que el talento innovador que existe dentro de la Admón se encuentre: ¿qué tipos de iniciativas impulsarías para que “el talento se encuentre”? ¿qué puntos de encuentro se podrían promover con ese objetivo? ¿dónde están las mayores oportunidades para romper los silos?
5.- Desintermediación: introducir soluciones telemáticas (o de diseño de procesos) para ahorrarse pasos y prescindir de agentes intermediarios innecesarios que alargan la tramitación. Trabajo en equipo, simultaneo, para acortar los plazos y agilizar procesos: ¿en qué procesos o trámites podríamos prescindir de ciertos intermediarios, que ya no harían falta, para hacerlos más cortos y ágiles?
En la SEGUNDA FASE, una vez mapeadas las oportunidades de innovación, hemos seleccionado el reto concreto que vamos a abordar. Concretamente, hemos decidido que el reto sería llevar a cabo la "Colaboración, impulso de espacios de encuentro y creación de equipos transversales para impulsar el trabajo en equipo entre las diferentes unidades de control interno que componen la Intervención General de la Junta de Andalucía”. La idea principal de este reto es, teniendo en cuenta la cantidad de información que generan las diferentes unidades de control interno de la Junta de Andalucía, que dicha información pueda ser compartida y consultada por todas las Intervenciones en el ejercicio de sus funciones, con un doble objetivo:
- Por un lado, que el trabajo de las Intervenciones Delegadas y Provinciales pueda realizarse con mayor calidad en su contenido y más utilidad para sus destinatarios (Órganos Gestores de gasto)
- Por otro lado, que el trabajo de los Interventores pueda desarrollarse con mayor seguridad jurídica al tener información sobre temas concretos de intervención que ya han sido trabajados por otras unidades de control.
Para llegar a la selección de este reto hemos utilizado la herramienta H6 de la innoguía CRITERIOS PARA ELEGIR UN RETO DE INNOVACIÓN. Anteriormente ya mostramos el trabajo realizado sobre dicha herramienta, donde hemos visto como es el reto seleccionado el que más puntuación ha obtenido sobre las oportunidades de innovación detectadas en la fase anterior
Para finalizar la etapa de incubación de la innovación pública, hemos elegido el equipo de personas que necesitamos para abordar el reto seleccionado en una TERCERA FASE. De acuerdo con el reto seleccionado, el equipo que consideramos adecuado para llevarlo a cabo estaría compuesto por estas diez personas:
1 miembro de la división de coordinación de la IGJA
3 Interventores Delegados
3 Interventores Provinciales
2 representantes de los órganos gestores con mayor volumen de presupuesto de gasto, como Educación e Igualdad
1 representante del Servicio responsable de los sistemas de información e infraestructuras tecnológicas de la Consejería de Hacienda, Industria y Energía
Para ello hemos contado con la ayuda del uso de una lista de comprobación disponible en la innoguía, concretamente la herramienta H7 LISTA DE COMPROBACIÓN PARA CREAR UN EQUIPO COMPENSADO
Así que, una vez finalizada las tres fases de incubación de la innovación, ya podríamos lanzarnos a abordar la siguiente etapa del proceso, la DEFINICIÓN CONCRETA DEL PROYECTO
